Mỗi lần gõ định dạng ngày tháng năm bạn cảm thấy rất cầu kỳ và dài dòng. Bạn cảm thấy phiền phức khi phải nhập định dạng ấy. Bài viết sau đây, Kế toán tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc thao tác nhanh nhất để nhập và chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel nhé!
Bạn đầu bạn chỉ cần nhập dữ liệu số như bình thường.
Với những năm ≥ 2000, bạn chỉ cần nhập 2 số cuối của năm là được. Ví dụ như ngày 19/12/2015, bạn chỉ cần nhập vào là 191215 thay vì phải nhập là 19122015.
Với những năm < 2000, bạn cần nhập hết. Ví dụ như với ngày 01/04/1998, bạn cần nhập là 01041998.
.png)
Ảnh 1: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Sau khi đã nhập xong tất cả các ngày vào trong cột ngày tháng, bạn cần chuyển đổi các chuỗi bạn vừa nhập sang định dạng ngày tháng bằng cách: bạn chọn, bôi đen tất cả các ô ngày tháng bạn vừa nhập bằng cách nhấn và giữ chuột trái (mục 1). Sau đó Chọn Data (mục 2) trên thanh Menu và tiếp đến chọn Nhấn Text to Columns (mục 3). Khi đó sẽ hiển thị lên cửa sổ Covert Text to Columns Winzard như trong hình dưới:
.png)
Ảnh 2: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Bạn nhấn Next.
.png)
Ảnh 3: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Tiếp tục nhấn Next.
.png)
Ảnh 4: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Đánh dấu chọn vào mục Date (mục 1). Chọn DMY là định dạng ngày tháng năm. Nhấn Finish. Khi đó, kết quả bạn nhận được sẽ là các ô đã được chuyển sang định dạng ngày tháng như sau:
.png)
Ảnh 5: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Những thao tác vô cùng đơn giản mà lại rất hữu ích. Hy vọng bài viết sau đem lại cho bạn đọc thủ thuật tin học văn phòng cần thiết cho công việc của mình nhé!
